【羽昇小學堂】Google Workspace 資料移轉大作戰!員工離職也能輕鬆搞定!
在職場上我們難免會遇到員工離職的消息,IT人員會需要進行協助將員工的帳號資料做備份及移轉,以往遇到這種情況時,你是否常常搞得焦頭爛額,或需要緊急求救協力廠商幫忙呢? 現在開始不用擔心了,小學堂今天會分享用簡單的步驟和設定,教會你們如何完成 Google Workspace 資料移轉!
在職場上我們難免會遇到員工離職的消息,IT人員會需要進行協助將員工的帳號資料做備份及移轉,以往遇到這種情況時,你是否常常搞得焦頭爛額,或需要緊急求救協力廠商幫忙呢? 現在開始不用擔心了,小學堂今天會分享用簡單的步驟和設定,教會你們如何完成 Google Workspace 資料移轉!
身為企業管理者,當有新的夥伴加入公司團隊時,我們需要分發一組公司的網域帳號密碼給他時,該怎麼加入呢?別擔心,先來看看羽昇小學堂用短短1分鐘,手把手教你,輕鬆又快速把新進員工的帳號搞定!
你也有常常忘記密碼的煩惱嗎? 老是忘記 Google Workspace 帳號密碼不知道該如何找回?別擔心!本集【羽昇小學堂】幫大家整理了忘記密碼急救包,讓你在五分鐘內學會三種急救法! 幫助你重新取回帳號控制權。
時代推動辦公型態快速蛻變,你還侷限在紙筆的辦公型態嗎?你知道透過 Cloud Search 可輕鬆查詢 Google Workspace 中所有內容包括電子郵件、日曆、文件和 Google Drive 中的檔案嗎? 你知道在 Meet 會議不須切換程式可直接投放簡報並查看備忘講稿? 本場專家將親身示範自己智慧辦公的一天
隨著網路攻擊越演越烈,設定複雜密碼已不足以防範未經授權的帳戶存取。兩步驗證(MFA)功能可為公司帳戶多築起一道額外屏障,防止駭客竊取使用者名稱和密碼存取企業資料。透過強制開啟帳號的兩步驟登入選項,使用者將必須於登入服務時,透過接收手機簡訊、輸入認證碼等或者點擊手機上的推播通知,進行較繁瑣的登入認證動作,藉此提高安全性
Google Workspace 在這次更新了Meet 視訊開會的「移除」功能。會議主持人或共同主持人在將使用者移除會議時,將可以額外選擇是否要禁止加入通話。 這項功能可以幫助會議主持人減少干擾會議的因素。
Google Workspace 在這次更新了Meet 視訊開會的「移除」功能。會議主持人或共同主持人在將使用者移除會議時,將可以額外選擇是否要禁止加入通話。 這項功能可以幫助會議主持人減少干擾會議的因素。
Google 雲端硬碟空間的管理工具更新,儲存用量一目瞭然 – 更新之後,透過這項管理工具,管理員就可以做到管控各個機構單位或是群組的儲存空間用量以及在列表中一目了然的看到每位使用者的空間使用情形,在預設情況下,儲存空間限制是關閉的,管理員可以自行做設定管理整個組織的雲端硬碟空間。
Google Meet 加入自動退出新功能當會議裡只剩一位使用者長達五分鐘時,系統就會發出提示來詢問你是否要繼續留下,若無回應超過 2 分鐘,系統就會自動幫你結束會議,有效地防止意外分享影音的狀況,並有助於減少瀏覽器的記憶體占用。
Google Workspace 在這次更新了文件的標記元素-Markdown,Markdown 是一種簡易、常用於文字撰寫的標記語法,可讓人使用易讀易寫的純文字格式編寫文件,然後轉換成有效的XHTML文件。比如粗體、斜體、刪除線等,在Google 文件、簡報和繪圖中開啟工具的自動偵測 Markdown就可以使用。