職場必學的 Google Workspace 智慧辦公術
時代推動辦公型態快速蛻變,你還侷限在紙筆的辦公型態嗎?你知道透過 Cloud Search 可輕鬆查詢 Google Workspace 中所有內容包括電子郵件、日曆、文件和 Google Drive 中的檔案嗎? 你知道在 Meet 會議不須切換程式可直接投放簡報並查看備忘講稿? 本場專家將親身示範自己智慧辦公的一天
時代推動辦公型態快速蛻變,你還侷限在紙筆的辦公型態嗎?你知道透過 Cloud Search 可輕鬆查詢 Google Workspace 中所有內容包括電子郵件、日曆、文件和 Google Drive 中的檔案嗎? 你知道在 Meet 會議不須切換程式可直接投放簡報並查看備忘講稿? 本場專家將親身示範自己智慧辦公的一天
Google Workspace 在這次更新了Meet 視訊開會的「移除」功能。會議主持人或共同主持人在將使用者移除會議時,將可以額外選擇是否要禁止加入通話。 這項功能可以幫助會議主持人減少干擾會議的因素。
Google Workspace 在這次更新了Meet 視訊開會的「移除」功能。會議主持人或共同主持人在將使用者移除會議時,將可以額外選擇是否要禁止加入通話。 這項功能可以幫助會議主持人減少干擾會議的因素。
Google 雲端硬碟空間的管理工具更新,儲存用量一目瞭然 – 更新之後,透過這項管理工具,管理員就可以做到管控各個機構單位或是群組的儲存空間用量以及在列表中一目了然的看到每位使用者的空間使用情形,在預設情況下,儲存空間限制是關閉的,管理員可以自行做設定管理整個組織的雲端硬碟空間。
Google Meet 加入自動退出新功能當會議裡只剩一位使用者長達五分鐘時,系統就會發出提示來詢問你是否要繼續留下,若無回應超過 2 分鐘,系統就會自動幫你結束會議,有效地防止意外分享影音的狀況,並有助於減少瀏覽器的記憶體占用。
Google Workspace 在這次更新了文件的標記元素-Markdown,Markdown 是一種簡易、常用於文字撰寫的標記語法,可讓人使用易讀易寫的純文字格式編寫文件,然後轉換成有效的XHTML文件。比如粗體、斜體、刪除線等,在Google 文件、簡報和繪圖中開啟工具的自動偵測 Markdown就可以使用。
今年9/13起,為了安全性的考量,Google雲端硬碟將會進行更新,所有共用檔案的連結將會變更、加上一串「資源金鑰」,這意味著使用者設定為公開分享的雲端硬碟共用連結網址將會改變。
今年9/13起,為了安全性的考量,Google雲端硬碟將會進行更新,所有共用檔案的連結將會變更、加上一串「資源金鑰」,這意味著使用者設定為公開分享的雲端硬碟共用連結網址將會改變。
Google 在本次更新增加了在Google文件中建立檢查清單及提及他人時智慧小視窗將顯示與這位使用者所相關的文件列表,您將可以直接插入這些文件連接,未來也會持續更新文件相關的新功能。
Google 在本次新增了傳統版協作平台管理工具的功能,它能協助管理員將傳統版協作平台轉換為新版。Google 在2017年宣布協作平台全面改版,並在2019年宣布在2021年完成。從2021年 5 月 15 日之後,傳統版協作平台將不再可用