工作不再亂糟糟!Google 試算表時間軸教你打造清晰甘特圖 – Google Workspace 小教學
又到了解鎖 Google Workspace 新秘技的小學堂時間啦!今日要和大家分享運用 Google Workspace 試算表透過協作的功能,能輕鬆地分配執行者以及與團隊連結相關資料等等,不僅是工作的加速器,其中的時間軸功能還能一秒製作甘特圖,用更直覺的方式操控時間,你可以利用時間軸檢視畫面更輕鬆快速地追蹤工作,並以圖形視覺方式呈現工作,⏰ 讓你的專案管理事半功倍 🔍一起來看看吧
時間軸檢視畫面是 Google 試算表中的互動式視覺圖層,可協助你管理專案的很多面向,例如:
- 專案工作
- 行銷廣告活動
- 時間表
- 跨團隊協同合作
- 任何未來的計畫
Google 試算表時間軸功能
一秒搞定專案
透過時間軸功能,只需輕鬆點擊,即可迅速創建專案甘特圖,省去繁瑣的步驟。
清晰視覺化
時間軸功能清楚地顯示每個任務的時間軸,讓你一目瞭然地了解專案進度。
隨時協同合作
團隊成員可以同步檢視及參與專案的時間軸管理,確保每個人都能同步資訊。
Google 試算表時間軸操作步驟
打開 Google 試算表
登入 Google Workspace 帳戶,開啟Google試算表
選擇時間軸功能
點擊上方試算表功能列中的「插入」,並點擊「時間軸」,選取資料範圍,
新增專案任務
在時間軸設置中,選擇專案的開始和結束日期
新增專點擊建立甘特圖
點擊「建立時間軸」,即可立即生成甘特圖案任務
與團隊分享
輕鬆分享甘特圖,確保團隊協同合作,享受更直觀、更高效的專案管理體驗!
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