一鍵智慧連結 Smart Chips,資料秒變視覺化!Google Workspace 小教學
面對資訊爆炸的時代,電子化檔案需要更有效地被整理。今日小學堂想和大家分享運用 Google Workspace 的智慧連結 (smart chips) 能快速地將聯絡方式、簡報、日曆等資訊嵌入到試算表及文件中,一目瞭然的視覺化呈現,讓預覽更方便,不僅能輕鬆且快速地整合各種資訊,也不再擔心文件雜亂無章。一起來看看吧 !
智慧連結 Smart Chips 是什麼 ?
智慧連結 Smart Chip 是 Google Workspace 的 Smart Canvas 一項功能,Smart Chip 透過提供即時協作、多重應用、自動更新和快速存取等功能,加強 Google Workspace 使用者的工作體驗,促進更有效率的團隊合作。用於提升協作效能。
即時協作
Smart Chip 允許在文件中插入連結,新增使用者、檔案、日期、活動和地點的智慧型方塊,以輕鬆共享資訊,同時支援即時協作。
多重應用
在 Gmail、Google Docs 等應用程式中使用 Smart Chip,融合各種工作流程。你可以在 Google 文件中新增及自訂下拉式選單方塊,以顯示多個選項。也可以利用構成元素插入表格範本,以便追蹤專案、檔案和其他項目。
快速存取
在會議文件中使用 Smart Chip,輸入會議時間,即可直接連結到行事曆事件,查看參與者、地點等詳細資訊,方便快速導向相關內容,減少查找和整理資訊的時間。
自動更新
在文件中使用 Smart Chip,提及共同編輯的同事,可以直接連結到其最新編輯內容,確保文件內容保持最新狀態,確保團隊始終資訊同步。
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